2016招标采购法律法规：招标采购的时间管理

招标采购的时间管理

　　（1）按时交付的实现

　　招标人要保证按时交付，一般应考虑两方面的问题：

　　其一，招标人应该首先明确需要什么和什么时候需要。

　　其二，招标人应该确保供应商了解及时交付的内容及其重要性。

　　（2）催交

　　催交通常由采购人员负责，在很多时候催交只体现为采购人员的一个电话。优秀的采购人员在催交中通常应该考虑如下的问题：

　　其一，供应商的情况。对于供应商的情况应结合五个方面来进行考虑：供应商的以往记录；供应商的声誉；供应商与组织联系的紧密程度；采购项目对供应方的重要性程度；供应方的合作程度。

　　其二，延迟交付的严重性。

　　其三，是否有替代品。

　　（3）短缺

　　在采购过程当中导致时间成本增加的一个重要原因就是短缺。采购人员必须时刻做好处理关键物资短缺的准备。针对不同类型的短缺，采购人员应采取不同的应对方式。

　　1）意外短缺。

　　意外短缺指的是由于偶然性的因素而引发的短缺。意外短缺可能由供应商的原因造成，可能由买卖双方之间的障碍引起，也可能源于采购人的管理失误、设计更改、生产计划的变更等因素。

　　2）常规性短缺。

　　在一些领域中，采购人面临的是长期的短缺状况。采购人员在这种情况下，应该实行常态短缺下的严格供应战略：

　　①采购人员应该预定生产量，并增加催交人员。

　　②采购人员可以对短缺资源增加战略性库存。

　　③采购人员对于通常只有单一供应源的项目，可以实行双重货源搜寻。

　　④采购人员应力图和供应商建立长期的战略同盟关系，提高自己在供应商供应序列中的优先等级，力争成为最有优先权的客户。